Κατόπιν σχετικής αποφάσεως του Δ.Σ. της Ε.Α.Ν.Δ.Α., καταθέσαμε σήμερα αίτημα στον Πρόεδρο του Τριμελούς Συμβουλίου Διοίκησης του Πρωτοδικείου Αθηνών με το οποίο ζητούμε:
- Τη στελέχωση του τμήματος του αρχείου αποφάσεων Τακτικής Διαδικασίας του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Αθηνών, που βρίσκεται στο 2ο όροφο του κτηρίου 13, με τουλάχιστον έναν (1) ακόμα υπάλληλο, καθώς και την αναπλήρωση των υπαλλήλων του ως άνω τμήματος όταν για οποιονδήποτε λόγο λείπουν.
- Την αναζήτηση καλύτερου χώρου για την τοποθέτηση του αρχείου, ώστε να σταματήσει ο διαχωρισμός των φακέλων σε δύο τοποθεσίες.
Ακολουθεί το κείμενο του αιτήματός μας:
Ένωση Ασκουμένων και Νέων Δικηγόρων Αθηνών
Μαυρομιχάλη 4Α, 106 79 Αθήνα
Τηλ. 210-3398184
Αθήνα, 17/10/2019
Προς: κ. Πρόεδρο Τριμελούς Διοίκησης Πρωτοδικείου Αθηνών
Κοινοποίηση προς: Δικηγορικό Σύλλογο Αθηνών
ΑΙΤΗΜΑ
Κατόπιν πολλαπλών και διαδοχικών αναφορών συναδέλφων, σας επισημαίνουμε τα ακόλουθα.
Από τις αρχές Σεπτεμβρίου 2019, το τμήμα του αρχείου των αποφάσεων Τακτικής Διαδικασίας του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Αθηνών, που βρίσκεται στον δεύτερο όροφο του κτηρίου 13 στα Δικαστήρια της πρώην Σχολής Ευελπίδων, υπολειτουργεί και υπάρχει διαπιστωμένη αδυναμία έγκαιρης και ορθής εξυπηρέτησης των συναδέλφων, όπως και των πολιτών που θέλουν να λάβουν γνώση των αποφάσεων που τους αφορούν.
Η υποστελέχωση του τμήματος από μόλις δύο υπαλλήλους, που καλούνται να εξυπηρετήσουν καθημερινά δεκάδες συναδέλφων, έχει ως αποτέλεσμα την καθημερινή δημιουργία «ουράς» καθ’ όλο το μήκος του διαδρόμου του 2ου ορόφου, και την αναμονή για χρονικό διάστημα που προσεγγίζει τις δύο, ενίοτε και τις τρεις ώρες, για την παραλαβή αντιγράφου απόφασης ή σχετικών εγγράφων από τον φακέλο. Είναι δε αρκετά συχνό το φαινόμενο η εξυπηρέτηση πολιτών και δικηγόρων να γίνεται μόνο από έναν υπάλληλο, όταν απουσιάζει ο δεύτερος λόγω αδείας, ασθενείας κοκ.
Εκτός από την υποστελέχωση, το ως άνω τμήμα του αρχείου του Πολυμελούς Πρωτοδικείου βρίσκεται κατανεμημένο σε δύο διαφορετικούς χώρους στον 2ο όροφο, καθότι μέρος των σχετικών εγγράφων αποθηκεύεται στο διπλανό δωμάτιο. Η κατανομή αυτή σε συνδυασμό με την ύπαρξη μόλις δύο υπαλλήλων οδηγεί σε ακόμα μεγαλύτερες καθυστερήσεις, καθώς ο ίδιος υπάλληλος πρέπει ουσιαστικά να βρίσκεται σε δύο μέρη ταυτόχρονα! Και φυσικά, δημιουργεί επιπλέον κίνδυνο, καθώς με την πολυκοσμία και τη συνεχή εναλλαγή του κόσμου διακινδυνεύεται να προκύψουν απώλειες δικογράφων ή σχετικών εγγράφων.
Εν ολίγοις, η υποστελέχωση και η κακή χωρική κατανομή του αρχείου των αποφάσεων Τακτικής Διαδικασίας του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Αθηνών έχουν οδηγήσει σε τεράστια ταλαιπωρία και καθυστέρηση για τους συναδέλφους και τους πολίτες, οι οποίοι πρέπει να αφιερώνουν ολόκληρα πρωινά προκειμένου να παραλάβουν σχετικά έγγραφα ή αντίγραφα αποφάσεων και λοιπών δικογράφων.
Ως εκ τούτου, ζητούμε από τη Διοίκηση του Πρωτοδικείου Αθηνών:
- Τη στελέχωση του τμήματος του αρχείου αποφάσεων Τακτικής Διαδικασίας του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Αθηνών, που βρίσκεται στο 2ο όροφο του κτηρίου 13, με τουλάχιστον έναν (1) ακόμα υπάλληλο, καθώς και την αναπλήρωση των υπαλλήλων του ως άνω τμήματος όταν για οποιονδήποτε λόγο λείπουν.
- Την αναζήτηση καλύτερου χώρου για την τοποθέτηση του αρχείου, ώστε να σταματήσει ο διαχωρισμός των φακέλων σε δύο τοποθεσίες.
ΓΙΑ ΤΟ Δ.Σ. ΤΗΣ Ε.Α.Ν.Δ.Α.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΒΑΡΚΙΩΤΗΣ
Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΜΑΡΙΑ ΑΓΓΕΛΗ
Συνημμένο | Μέγεθος |
---|---|
ΕΑΝΔΑ ΚΤΙΡΙΟ 13 17.10.2019.doc | 25.62 KB |